10.12 琐务

最近一直在折腾系统迁移的事情。

从win直接换到mac之后,我觉得最大的改进并不是用户体验或者UI之类的表象。Mac里面最出彩的当属里面的无数优秀的软件和特性了。
我只留作个人参考,下文里就不详细说明了。

而最先要提到的,是系统自带的spotlight,有点类似于本地搜索,一步直抵,搜索时不止列出相关的文件名,还包括app相关的信息,比如会列出mail中的相关邮件内容,字典中单词的释义。Win下有类似的软件名为everything,未形成使用习惯不方便评价,但是印象中功能简单只能用于搜索文件。
第三方有一款名为Alfred,加上收费的Powerback套件后俨然如虎添翼后的spotlight,可以自定义插件,自己写applescript之后定义动作,比如“play+歌曲名”直接调用iTunes播放所选的歌曲,“define+单词“直接给出词典的释义。这细致而使用的功能为我们省出大笔大笔的时间。

然而文件管理并不是一个spotlight就能解决的:
在你知道文件名的时候,用spotlight或者Alfred确实相当方便便捷。但是也有的时候你并不知道文件的具体名称,这时候搜索功能就受到限制了(并不是完全没办法,之后我会提到)。
所以还是需要Win下那种老式的文件夹管理方法,就像现实中的文档管理一样,需要一个清晰的管理文档的思路,比如 personal和 work 分类,然后按照时间或者文档类型再往下细分。
这样做的好处是当你想找某一类的文档的时候,你会有个明确的方向,知道要往哪个文件夹去。

这当然是不彻底的,依旧是对以前习惯的妥协,Mac中其实有不少解决方案,只是相对而言可能麻烦点要费些周折:

首先,有时候我们搜索特定类型的文档比如.pdf的时候可以直接在spotlight中搜后缀名。还可以直接右键点击Finder建立Smart Folder,添加相关的搜索选项,这Smart Folder真是次于spotlight的亮点,很适用于查找某一类的文件。

再者我们有第三方软件解决这个问题。
有一类软件用比较专业的术语叫做PIM 个人知识库管理。 Mac上做的最好的应该是DEVONthink Pro Office。
当然,这个软件需要花时间去自己分类整理,加上各类的元数据,这是很麻烦的工作,但是一旦上了正轨,整理完之后,就是终身受用了。而且显然你整理的越详细,到时候查阅就会越方便。
类似的解决方案还有比如wiki,用于团体知识库似乎很不错,我没找到好用的例子,也正在摸索之中,暂时就不提出来好了,留给以后去补完。

问题还很多,主要还是使用习惯问题,win下时间久了已经有些根深蒂固的意味,慢慢自己去纠正好了。